Программный продукт "1С:Университет ПРОФ ред.2.0" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.
"1С:Университет ПРОФ ред.2.0" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.
Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
- Приемная комиссия
- Деканаты
- Кафедры
- Учебно-методический отдел
- Научно-исследовательская часть
- Управление аспирантуры и докторантуры
- Диссертационные советы
- Диспетчерская
- Бухгалтерия
- Студенческий отдел кадров
- Управление довузовского и дополнительного образования
- Профсоюзный комитет
В решении реализованы следующие функции:
Работа приемной комиссии
Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)
- Планирование проведения приемной кампании
- настройка балльных систем оценивания;
- формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
- формирование перечня вступительных испытаний;
- определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
- определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
- формирование порядка зачисления с учетом:
- льгот, установленных законодательством
- оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
- побед и призовых мест в олимпиадах
- Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
- тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
- пакетная подача заявлений;
- параметры автоматического формирования ведомостей;
- контроль количества поданных оригиналов документов;
- контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
- обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
- контроль корректности поданных документов;
- ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
- ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
- проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
- настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
- настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
- настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
- приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;
- Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
- Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
- Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;
- Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
- личная информация абитуриента
- контактная информация абитуриента
- данные о ранее полученном образовании
- данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
- о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент
- перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)
- информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента
- информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
- перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении
- сведения о родителях абитуриента
- Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
- заявление
- расписка
- экзаменационные листы
- экзаменационная ведомость
- документ о допуске к вступительным испытаниям
- договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
- установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента
- Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
- Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент
- Возможность формирования конкурсных групп
- Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема
- Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
- Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
- Проведение вступительных испытаний и зачисление:
- учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза
- возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов
- формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
- формирование приказов о зачислении
- Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
- статистические табличные данные абитуриентов
- результаты вступительных испытаний
- протокол допуска к вступительным испытаниям
- экзаменационная ведомость абитуриентов
- данные для проверки свидетельств ЕГЭ
- сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
- информация о результатах вступительных испытаний
- информация о ходе приема документов
- отчет ГЗГУ
Планирование учебного процесса
- Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
- Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
- Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
- Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml)
- возможность единичной и массовой загрузки учебных планов
- возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет ПРОФ» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке
- возможность создания недостающих учебных планов при загрузке
- настройка правил проведения загружаемых учебных планов
- возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового
- Учет специализаций в документе «Учебный план»
- В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
- Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
- Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям
- Вывод на печать:
- учебных планов
- РУП
- форм согласования закрепления дисциплин
- матрицы компетенций
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
- Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
- Формирование структуры обучаемого контингента
- Учет планируемого контингента
- Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
- Возможность объединения и разделения контингента вручную
- Планирование распределения нагрузки кафедр
- Распределение нагрузки по преподавателям
- Согласование и синхронизация расчета часов
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
- Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
- Журнал учета рабочего времени преподавателей:
- Учет нагрузки и времени проведения занятий;
- Создание отчетов
- Контрольный лист преподавателя
- Почасовой учет
- Почасовой учет по курсам.
- Анализ штатного состава кафедр:
- остепененность ППС
- возрастной состав ППС
- Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
- Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
- Нагрузка по кафедрам
- Нагрузка преподавателей
- Сводная учебная нагрузка
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
- личные дела
- личные карточки студентов
- Контроль движения контингента студентов
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
- Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
- Учет успеваемости и посещаемости
- Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей
- Формирование и вывод на печать:
- зачетно-экзаменационных ведомостей
- списков недопущенных к аттестации
- отчетов о составе и движениях контингента
- отчетов о ходе сессии
- справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
- итоговой ведомости успеваемости
- отчетов о готовности к выдаче дипломов
- Начисление стипендий:
- Приказы на назначение и выплату стипендий
- Автоматизация расчета стипендий при помощи документа "Формулы расчета"
- Формирование отчетов
- Протокол назначения стипендий
- Детализация выплат по стипендиям
- Управление практиками
- графики распределения студентов на практику
- приказы на практику
- формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
- Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
- диплом
- приложение к диплому
- копия диплома и приложения к диплому
- академическая справка
- возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года
- Учет выданных документов об образовании и о квалификации
- Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов
- Выгрузка данных о дипломах в ФРДО
- Воинский учет:
- ведение сведений о воинском учете физических лиц
- формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)
- Студпрофком:
- формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении их студпрофкома
- учет платежей в студпрофком
- учет поощрений студентов
- Управление трудоустройством выпускников:
- ведение анкет и списка вакансий
- ведение списка контрагентов (работодателей)
- учет направлений трудоустройства выпускников
- формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата)
Работа с приказами
- Формирование приказов и распоряжений
- Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
- Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
- Учет корректности проведения документов
Учет платных услуг
- Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
- Ведение реестра заключенных договоров
- Формирование отчетности:
- по задолжникам и оплатившим
- сводной ведомости по договорам
Управление кампусом вуза
- Учет фонда помещений
- Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
- Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)
- Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
- Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени
- Формирование списков объектов с отображением их по категориям
- Составление договора на оказание услуг
- Формирование перечней тарифов и услуг
- Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
- Формирование отчетности:
- наличие свободных мест
- выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц
- вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)
- карточки и формы для постановки проживающих на учет
- взаиморасчеты и задолженности проживающих
- численность проживающих
- распределение жильцов по общежитиям
- сетка распределения мест
- списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)
- статистические табличные данные
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
- Планирование проведения государственной аттестации и экзамена
- Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен
- Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен
- Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом
- Формирование перечня групп, состава комиссии
- Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:
- список экзаменационных вопросов
- перечень групп
- экзаменационный билет
- протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)
- ведомость
- итоги и результаты работы ГИА
Расписание учебных занятий
- Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
- Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
- Возможность тиражирования составленного расписания на произвольный период
- Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
- Визуализация процесса составления расписания
- Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
- Составление расписания по преподавателю, по учебной группе, по аудитории
- Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
- Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий
- Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы
- Формирование отчетности:
- расписание преподавателя
- расписание группы
- расписание специальности
- расписание факультета (института)
- расписание аудитории
- загруженность аудитории
- анализ расписания
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
- Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
- Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
- Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
- Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
- Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
- форма №1-НК
- форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
- количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
- количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
- информация о сдаче кандидатских экзаменов
- приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
Управление дополнительным образованием
- Анкетирование и опрос потенциальных слушателей
- Организация работы приема в учебное заведение
- Заключение договоров со слушателями
- Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
- Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
- Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей
- Выдача документов об образовании соответствующего уровня
- Формирование отчетности:
- реестр заключенных договоров
- журнал посещаемости
- списочные и количественные отчеты по слушателям
- отчет о проведении курсов
- результаты анкетирования
- документы установленного образца об образовании
Автоматизация деятельности диссертационных советов
- Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
- Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
- Ведение реестра диссертационных советов учреждения
- Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней
- Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование
- Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:
- аттестационное дело
- информационная карта диссертации
- информационная карта совета
- состав совета
- регистрационно-учетная карточка диссертации
- явочный лист
- бюллетень голосования
- заявление соискателя
- список рассылки автореферата
- опись рассылаемых документов
- форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)
- Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)
Управление научной деятельностью и инновациями
- Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
- подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР
- подготовка форм договоров
- подготовка регистрационных карт в ЦИТиС
- планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
- учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
- контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
- совместная работа нескольких участников проектов
- импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
- контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей
- расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
- Учет результатов выполнения НИОКР:
- учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)
- редактирование существующих и создание дополнительных типов объектов для описания результатов деятельности
- закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
- расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности
- хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
- Регистрация результатов НИОКР:
- учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
- регистрация в ЦИТиС
- регистрация в ФИПС
- Управление финансами:
- учет типовых форм договоров по НИОКР
- формирование произвольных типов договоров
- редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров
- учет приходно-расходных операций по договорам
- формирование сметы проекта
- Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:
- отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации
- форма №2-наука
- форма №1-технология
- годовой отчет подразделения о науке
- календарный план и график этапов работ
- смета затрат и список исполнителей по НИОКР
- регистрационная карта
- информационная карта
- заявление на регистрацию ИТ в ФИПС
- карта регистрационная ИТ (КРИТ)
- сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)
- значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений
- информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА
Использование современной трехуровневой платформы позволяет проректору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения вуза быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых вузу и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе "1С:Предприятие 8.3" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе "1С:Предприятие 8.3" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений ‑ режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
- прав пользователя;
- особенностей конкретного внедрения;
- настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия ‑ за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе "1С:Университет ПРОФ" решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".