Content-Type: text/html; charset=utf-8

Внедрение

Внедрение 1С – это серия мероприятий, направленных на то, чтобы 1С в компании заработала. Те, кто пытался запустить 1С своими силами, или даже штатными или привлеченными специалистами, знают, что это не так просто.

Априори программы 1С сконфигурированы таким образом, что основная масса фирм может эффективно использовать их сразу после покупки в готовом виде. Если Ваша фирма относится к этой абстрактной 'основной массе', то схема внедрения на наш взгляд может быть следующей:

1. Самостоятельно или с помощью эксперта, установите систему. 

2. Поработайте в тестовом режиме с ней некоторое время, используя прилагаемую демонстрационную версию. В этот момент бывает полезно почитать документацию. 

3. Если система не вызывает явного отторжения, то начинайте вводить реальные данные - в дальнейшем они не пропадут. Если у Вас уже была какая-то автоматизированная система, то перенос справочников в 1С лучше доверить специалисту-внедренцу. 

Через некоторое время у Вас должно сложиться понимание того, что ненастроенная система делает неправильно или неудобно. К сожалению, многие фирмы принимают недостатки системы  как неизбежное зло и пытаются подстроить свой учет под возможности системы. Характерные черты такой подстройки - появляются тетрадки, где записывается дополнительная информация, отчеты передаются в электронные таблицы, например в MS Excel, исправляются и только потом печатаются. Грамотный эксперт за один - два визита может значительно повысить эффективность использования системы. Даже если в системе все вроде бы Вас устраивает, профилактический визит эксперта может быть полезен, ибо не все ошибки видны невооруженным (знаниями и опытом) взглядом. 

Теперь рассмотрим случай, когда учет в фирме имеет серьезные особенности, делающие типовую конфигурацию в готовом виде малопригодной. Обычно, это производственные фирмы, магазины, банки, рестораны и кафе и многие другие формы бизнеса. 

Серьезная доработка конфигурации требует высокого уровня специалиста по внедрению и занимает от нескольких недель до нескольких месяцев работы, и чаще всего это оптимальный вариант. Обратившись к услугам нашей компании, Вы можете рассчитывать на компетентные и своевременные услуги по внедрению программ 1С. 

После самостоятельных попыток внедрения, обычно говорят о том, что «1С из коробки никому не подходит», и прочие ужасы про российский рынок ПО и отсутствие на нем «нормальных» продуктов. Хотя на самом деле, как правило, все упирается в прямые руки, а не продукт.

ВНЕДРЕНИЕ ПО – ЭТО НЕ РАБОТА С ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ

Это работа с людьми. А у нас есть специальные люди, которые любят людей и умеют с ними общаться.

ЕСЛИ У ВАС УЖЕ РАБОТАЕТ 1С (ИЛИ НЕ ОЧЕНЬ РАБОТАЕТ)

и там небольшой бардак, что-то не закрывается, не формируется и не сдается – Вам скорее всего нужно ПЕРЕВНЕДРЕНИЕ (или АУДИТ для начала).

ВНЕДРЕНИЕ 1С «С НУЛЯ» ВАМ МОЖЕТ ПОНАДОБИТЬСЯ В СЛЕДУЮЩИХ СЛУЧАЯХ:

  • ОТКРЫЛИСЬ. Если Вы только открыли/открываете новый бизнес и хотите с самого начала поставить его на правильные рельсы
  • НОВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ. Вы открываете новое направление, или ваша компания вышла на новый уровень, вы осознали, что текущего учета excel + 1С:Бухгалтерия уже не хватает
  • НУЖНА НОВАЯ СИСТЕМА. Вы вели учет в какой-то системе (1С старой версии, сильно и давно переписанной неизвестными, давно погибшими программистами, а может даже не 1С). В какой-то момент вы поняли – «всё, хватит!». Лечить пациента бесполезно – врач сказал в морг, значит в морг. Нам нужна новая система.

Для подачи заявки на внедрение заполните форму:

КАК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ И СКОЛЬКО СТОИТ ВНЕДРЕНИЕ 1С ?

Внедрение 1С – это проект, бюджет которого зависит от многих факторов. Поэтому, сказать конкретную цену для вашего случая невозможно. Мы дадим несколько примеров и расскажем об основных этапах и принципах ценообразования.

ПРИМЕРЫ (СТОИМОСТЬ РАБОТ БЕЗ СТОИМОСТИ ЛИЦЕНЗИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ).

ВНЕДРЕНИЕ 1С:РОЗНИЦА

  • сеть из 5 розничных магазинов
  • центральная база
  • обмены
  • обучение
  • подключение оборудования

Бюджет : 200 000 р.

ВНЕДРЕНИЕ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 3.0

  • в компании осуществляющей оптовую торговлю, оказывающую услуги.

Бюджет : 26 000 р.

ВНЕДРЕНИЕ 1С:ЗУП 3.0

  • переход с 2.5, перенос данных, исправление ошибок учета, обучение

Бюджет : 260 000 р.

ВНЕДРЕНИЕ 1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 11

  • оптовая компания
  • обучение 5 менеджеров
  • загрузка данных
  • нетиповые печатные формы

Бюджет :  120 000 р.

С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ?

ЛЮБОЕ ВНЕДРЕНИЕ ПП 1С НАЧИНАЕТСЯ С ОБСЛЕДОВАНИЯ. Без обследования заказчика, невозможно правильно и оптимально настроить (и даже выбрать) программный продукт, правильно подготовить контрольные примеры, в правильном ключе провести обучение сотрудников. 

Показана последовательность этапов для типового среднего проекта. Внедрения тяжелых продуктов (1С:Документооборот, 1С:ERP 2.0, 1С:УПП, 1С:Управление холдингом) осуществляются по другому, идут в другие сроки и с другими бюджетами. С другой стороны – совсем маленькие типовые внедрения могут проходить по другой схеме, которую мы называем «интерактив». 

ЕСЛИ ВАМ НЕОБХОДИМО РАССЧИТАТЬ ТАКОЙ ПРОЕКТ – ОБРАТИТЕСЬ К НАМ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ.                 

       Заказать консультацию

 

ЭТАПЫ  ВНЕДРЕНИЯ

1.  ЭКСПРЕСС-АУДИТ

Это бесплатная для заказчика работа, как правило она выполняется в ходе пресейла (мероприятий по подготовке к сделке). Мы обследуем учет Заказчика, фиксируем его потребности, согласовываем и утверждаем программные продукты и план проекта.

Бюджет данного этапа: бесплатно

2. ОБСЛЕДОВАНИЕ

Этап может отсутствовать. В зависимости от масштабов компании заказчика и проекта, это может быть небольшая встреча (полдня), и дальнейшее описание полученной информации в формализованном виде, или отдельный проект длительностью в несколько месяцев и схемы бизнес-процессов с предложениями по их улучшению. Большие обследования обычно выполняются в рамках консалтинговых проектов.

Бюджет данного этапа:
от 20 000 до 120 000 р

3. КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР И ЕГО ДЕМОНСТРАЦИЯ

Этап может отсутствовать. Мы готовим базу, настроенную насколько это возможно (исходя из данных собранных на обследовании). Если нужны доработки, их пока нет – но все данные уже реалистичные, и учетные схеме именно те, которыми будет пользоваться компания заказчика.
Этот пример показывается на большой презентации, с обсуждением «как это будет», «почему это будет так» и «а можно ли сделать по- другому». Это первое знакомство заказчика с его будущей учетной системой.

Бюджет данного этапа:
от 32 000 до 90 000 р

4. ТЗ НА РАЗРАБОТКУ

Этап может отсутствовать. Если ясно, что нужно дорабатывать конфигурацию 1С под требования заказчика, мы пишем ТЗ (Техническое Задание), и согласовываем его. Чтобы все участники одинаково понимали поставленные задачи.

Бюджет данного этапа: зависит от сложности доработок и их объема, стоимость разработки ТЗ согласовывается заранее и рассчитывается исходя из ставки  1 500 р/час.

5. ДОРАБОТКИ В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ

Этап может отсутствовать. Если нужны доработки – мы их делаем. Чисто, аккуратно, грамотно. Руками толковых разработчиков, под присмотром опытных архитекторов.

Бюджет данного этапа: считается исходя из ТЗ, и оценивается по ставке  1 500 р/час.

6. ИНТЕГРАЦИИ, ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ

Этап может отсутствовать. Если необходимо, загружаем справочники, остатки, историю (о нет, только не историю!). Настраиваем обмены, загрузки и любые интеграции.

Бюджет данного этапа: считается исходя из требований, и оценивается по ставке  1 500 р/час.

7. ТЕСТИРОВАНИЕ ЗАГРУЗКИ, СВЕРКА, ИСПРАВЛЕНИЕ

Этап может отсутствовать. В случае, если была загрузка данных, этап будет обязательно. Чем больший объем информации перенесен из старой системы в новую, тем выше вероятность ошибок. Для каждого случая мы разрабатываем подход к выверке данных, и осуществляем тщательное тестирование перед загрузкой в рабочую базу. 
 

8. ОБУЧЕНИЕ

Этап не может отсутствовать! Как можно обойтись без обучения, не знаю.

Бюджет данного этапа: стоимость зависит от программы обучения, ее объема, количества обучаемых и режима обучения (групповое/ индивидуальное /на чьей территории, в какое время и так далее).

9. ТЕСТОВАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ

Этап может отсутствовать! Все в предпоследний раз пробуют новую учетную систему, уже с реальными данными, доработанными алгоритмами и формами. Выполняют в ней свои повседневные задачи. Свыкаются с мыслью, что тут им предстоит жить и работать ближайшие годы.

Бюджет данного этапа:
от 32 000 до 80 000 р.

10. БОЕВОЙ ЗАПУСК

Тут происходит самое главное сражение. 300 спартанцев против двухсоттысячной армии персов. Бесценно!

Бюджет данного этапа:
от 32 000 до 80 000 р.

11. УСИЛЕННАЯ ТЕХПОДДЕРЖКА

В обязательном порядке после внедрения мы предлагаем 2 недели усиленной техподдержки. У людей возникают вопросы, как бы хорошо ни была осуществлена подготовка. И чтобы работа шла, на эти вопросы надо отвечать оперативно, а вопросов будет много

Бюджет данного этапа:
32 000 р.

ВАЖНО!

Процесс осуществляется так, чтобы у компании заказчика не было остановки деятельности из-за 1С.

Заказать внедрение

 

ПЕРЕВНЕДРЕНИЕ 1С

Перевнедрение программного продукта 1С – это процесс наведения порядка в учете параллельно с наведением порядка в базе. 

КАК ПРАВИЛО В ХОДЕ ПЕРЕВНЕДРЕНИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ:

  • чистка справочников;
  • анализ учета;
  • корректная настройка 1С;
  • настройка/исправление обменов;
  • анализ доработок (и, по возможности, избавление от них);
  • обучение пользователей.

КОМУ И ДЛЯ ЧЕГО НУЖНО ПЕРЕВНЕДРЕНИЕ 1С

МЫ ЛЮБИМ ВНЕДРЯТЬ ТИПОВЫЕ 1С ПРОДУКТЫ

Особенно нам нравятся 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом. Эти программные продукты давно всем известны, славятся своей стабильностью, внедряются легко и быстро (при наличии методологов, консультантов и внедренцев конечно, а у нас они есть).

ВНЕДРЯТЬ «С НУЛЯ» ВСЕГДА ГОРАЗДО ПРОЩЕ И ПРИЯТНЕЕ

– сразу настроить 1С, научить людей правильно в ней работать и корректно загрузить начальные данные (если таковые есть), это идеальный вариант.

К СОЖАЛЕНИЮ, БЫВАЕТ И ПО ДРУГОМУ. И ДАЖЕ ЧАЩЕ ЧЕМ ХОТЕЛОСЬ БЫ

  • ВЫ КУПИЛИ КОРОБКУ (как показывает практика, нет разницы у неизвестной компании из 2х человек, или крупного франчайзи). Вам ее привезли, поставили, даже настроили. Даже загрузили в нее данные. И показали, как пользоваться. Но что-то пошло не так…
  • ВОЗМОЖНО, ВАМ НЕ ПОВЕЗЛО С ПАРТНЕРАМИ-ВНЕДРЕНЦАМИ, и внедрения по сути не было. Коробку поставили, кое-как настроили и бросили вас на произвол судьбы.
  • ВОЗМОЖНО, СНАЧАЛА ВСЕ БЫЛО ХОРОШО – но никто не следил за чистотой ведения 1С, и в системе теперь «хаос». Может быть, это произошло из-за смены ответственных лиц, их отсутствия или некомпетентности (неизвестно, что хуже). А может просто время прошло – порядок нужно поддерживать.
  • МОЖЕТ БЫТЬ, КОМПАНИЯ ИЗМЕНИЛАСЬ, А 1С – НЕТ. Компания выросла, поменялась структура, произошла реорганизация, появились новые виды 

 

БЕСПЛАТНЫЙ  ЭКСПРЕСС-АУДИТ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА В 1С

Предлагаем осуществить экспресс-аудит учета в 1С.
Мы подключаемся удаленно в удобное время, при вас смотрим вашу 1С базу по своему чеклисту, и пишем список ошибок, потенциальных проблем и рекомендации.

Результат экспресс аудита - отчет:

  • Состояние основных справочников;
  • Наличие и примерный масштаб доработок;
  • Качество учета (полнота, достоверность, правильность отражения операций).
  • Риски с точки зрения получения руководством некорректной информации из системы.
  •  Риски с точки зрения ведения бухгалтерского, налогового учета, предоставления недостоверной регламентированной отчетности в контролирующие органы.
  • Рекомендации, что теперь делать с этим);

КОМУ МОЖЕТ БЫТЬ АКТУАЛЕН ТАКОЙ АУДИТ ?

КОМПАНИИ

При смене ответственного за ведение учета лица (бухгалтера, в случае 1С:Бухгалтерии, или администратора, если речь идет например об 1С:Рознице.

РУКОВОДИТЕЛЮ

Который усомнился в чистоте учета и отчетности своего штатного бухгалтера, или аутсорсинговой бухгалтерии

БУХГАЛТЕРУ

У которого накопилось много вопросов и проблем в 1С, и он не знает как начать распутывать «клубок»

НОВОМУ БУХГАЛТЕРУ

Который пришел в компанию работать и увидел там ужас

КАК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЭКСПРЕСС-АУДИТ ?

Мы осуществляем такой экспресс-аудит для каждого клиента, которого берем на техподдержку 1С, или на внедрение/перевнедрение типовых конфигураций.

1. ЗАПРОС        Мы получили ваш запрос

2. ЧЕРЕЗ 2 ЧАСА   

ДАТА И ВРЕМЯ     Наш клиент-менеджер связывается с вами, договаривается о дне и времени аудита.

3. ЧЕРЕЗ 48 ЧАСОВ

АУДИТ     В обозначенное время наш специалист свяжется с вами. Аудит осуществляется удаленно, через TeamViewer или Ammyy Admin. От вас потребуется включенный компьютер, с открытой 1С базой. Аудит проводится онлайн, вы можете смотреть за процессом – что смотрит наш специалист

4. ЧЕРЕЗ 50 МИНУТ

УТОЧНЕНИЕ    После завершения аудита, если понадобится, будет телефонный звонок с уточняющими вопросами.

5. ЧЕРЕЗ 24 ЧАСА

ОТЧЕТ И РЕКОМЕНДАЦИИ      Вам будет прислан файл с отчетом о результатах экспресс-аудита и рекомендациями.

ЧТО БУДЕТ РЕЗУЛЬТАТОМ ЭКСПРЕСС-АУДИТА 1C ?

Понимание текущего состояния учета в 1С – необходимо в любом случае, собираетесь вы что-то менять, или нет.

1. СПИСОК     Перечисление всех проблем, которые мы нашли (а находим мы всё, касающееся ведения учета)

2. ВЫВОДЫ    К чему эти проблемы могут привести.

3. РЕКОМЕНДАЦИИ   Краткие рекомендации по исправлению ситуации.

ПРИМЕР ВЫПОЛНЕННОГО ЭКСПРЕСС-АУДИТА 1С

Если вам интересно, как выглядит такой отчет - с положительным результатом, то есть в базе всё хорошо, или отрицательным – в базе ужас-ужас.
Оставьте свои контакты, и мы вам пришлем несколько примеров

 

СТОИМОСТЬ ЭКСПРЕСС-АУДИТА

Не смотря на то, что каждый аудит вместе с оформлением и обсуждением итогов, занимает 2-3 часа высококлассного методолога, мы готовы предложить выполнение экспресс-аудита БЕСПЛАТНО.

ЗАЧЕМ НАМ ЭТО НУЖНО?

Если мы увидим что в вашей 1С не все хорошо (скажу честно, мы редко встречаем такие базы, где все хорошо), и мы поймем что можем вам помочь (техподдержкой, разовой консультацией, перевнедрением учетной системы, или даже восстановлением учета), мы предложим вам воспользоваться нашей помощью. В ЭТОМ И СОСТОИТ НАШ ИНТЕРЕС, КАК ВИДИТЕ, ВСЁ ЧЕСТНО.

Воспользоваться нашими рекомендациями и предложениями, или нет – вы решаете сами. Но знать правду о своем учете в любом случае полезно.

Заказать экспресс-аудит