Content-Type: text/html; charset=utf-8

Business Studio

Business Studio 4.2 Enterprise. Персональная лицензия В корзину
72800 руб
Business Studio 4.2 Enterprise. Конкурентная лицензия В корзину
76800 руб
Business Studio 4.2 Professional. Персональная лицензия В корзину
50300 руб
Business Studio 4.2 Professional. Конкурентная лицензия В корзину
53900 руб
Business Studio 4.2 Cockpit. Пакет 10 лицензий В корзину
9800 руб
Business Studio 4.2 Cockpit. Пакет 20 лицензий В корзину
19000 руб
Business Studio 4.2 Cockpit. Пакет 30 лицензий В корзину
28200 руб
Business Studio 4.2 Cockpit. Пакет 40 лицензий В корзину
37200 руб
Business Studio 4.2 Cockpit. Пакет 50 лицензий В корзину
41700 руб
Business Studio 4.2 Cockpit. Пакет 100 лицензий В корзину
73500 руб
MetaEdit: Редактор классов и параметров В корзину
15000 руб

разработчик: Группа компаний «Современные технологии управления»
платформа: Business Studio

Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления.

Подробно
Доп. Места
Демо доступ

Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией – «Проектирование - Внедрение – Контроль – Анализ», позволяя решать следующие задачи: 

  • формализация стратегии и контроль ее достижения;
  • моделирование и оптимизация бизнес-процессов;
  • проектирование организационной структуры и штатного расписания;
  • регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников;
  • внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO.

1. Постановка целей, формализация и контроль выполнения стратегии

Цели, которые ставит перед бизнесом собственник, являются отправной точкой для разработки стратегии развития. В стратегии выбираются виды деятельности, рынки и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания должна добиться успеха. Важно понимать, что стратегия может быть успешно реализована только тогда, когда ее понимают сотрудники компании. Описывая стратегию в более или менее упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ее успешной реализации. Хорошо зарекомендовавшим себя инструментом представления процесса реализации стратегии в понятной форме является сбалансированная система показателей ССП (Balanced ScoreCard, BSC), разработанная Робертом Капланом и Дейвидом Нортоном.

Сбалансированная система показателей – это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые.

Business Studio позволяет провести формализацию своей стратегии, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужно его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения. Важной возможностью системы является то, что она обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников. Business Studio предоставляет различные возможности для сбора значений показателей:

  • Заполнение значений на личной странице в Business Studio Portal c автоматической загрузкой в базу данных;
  • Автоматическая рассылка сотрудникам отчетов для заполнения в формате Microsoft Excel по e-mail с автоматической загрузкой в базу данных;
  • Внесение показателей пользователем непосредственно в систему в соответствии с правами с помощью модуля Cockpit.

Руководители компании получают возможность контролировать текущие значения показателей, а также оценивать их динамику с помощью набора специальных отчетов, которые они могут:

  • Просмотреть на корпоративном сайте компании, сформированном с помощью Business Studio Portal;
  • Сформировать самостоятельно в системе Business Studio;
  • Получить от сотрудника в виде файла Microsoft Word.

Специально для ввода, просмотра, контроля и анализа информации разработана редакция Business Studio с ограниченным функционалом - дополнительный модуль Cockpit 

2.  Моделирование и оптимизация бизнес-процессов

Определив и формализовав стратегию, можно перейти к созданию модели бизнес-процессов компании. То есть определить ту деятельность, которую компания должна осуществлять для реализации стратегии и достижения поставленных целей.

Business Studio позволяет построить как комплексную иерархическую модель деятельности компании, так и описать ряд отдельных процессов. Для этого в распоряжение бизнес-аналитика предоставляются наиболее популярные и удобные нотации моделирования: IDEF0, Процедура (Cross Functional Flowchart), BPMN 2.0, Процесс (Basic Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain)

Нотацию IDEF0 целесообразно использовать для построения иерархической модели бизнес-процессов верхнего уровня, а нотации Процедура, BPMN 2.0, Процесс и EPC - для моделирования процессов нижнего (операционного) уровня. Business Studio позволяет менять нотацию моделирования при переходе с описания процессов верхнего уровня к описанию процессов нижнего уровня.

Для процесса можно определить: Владельца процесса, Исполнителей процесса, требования к срокам выполнения, используемые документы и ряд других параметров. Сочетание наглядных графических нотаций и параметров процессов обеспечивает необходимую полноту описания бизнес-процессов и позволяет выпустить действительно полезную регламентирующую документацию.

После описания модели бизнес-процессов «как есть» или проектирования новых бизнес-процессов можно оценить время и стоимость выполнения процессов. Для этого используются методики имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа (ФСА). Имитационное моделирование позволяет смоделировать пошаговое выполнение процесса, таким образом в результате проведения ряда экспериментов можно оценить среднее значение и разброс времени выполнения процесса. А задав для каждого процесса используемые количественные и временные ресурсы в соответствии с методикой ФСА, с помощью Business Studio можно рассчитать среднюю стоимость выполнения процесса и ее разброс. Возможность получать не только среднее значение, а весь диапазон значений и частоту их возникновения позволяет бизнес-аналитику получить в свои руки инструмент для тонкой настройки процесса.

 Если полученные значения не устраивают бизнес-аналитика или владельца процесса - необходимо перепроектировать бизнес-процесс (оптимизировать или провести реинжиниринг), запустить процедуру имитационного моделирования и оценить новые значения времени и стоимости. Всю полученную в результате имитации статистическую информацию можно сохранить и вызвать на просмотр в любой момент.

Для каждого процесса можно определить набор ключевых показателей результативности KPI. В качестве KPI можно использовать показатели из ССП или создать новые.

3.  Проектирование: организационная структура предприятия и штатное расписание

Организационная структура предприятия является результатом распределения обязанностей (зон компетенции, полномочий и ответственности) за выполнение спроектированных бизнес-процессов.  Система Business Studio позволяет сформировать иерархическую организационную структуру как в справочнике, так и непосредственно на организационной диаграмме. В системе есть возможность созать организационную структуру компании, штатное расписание, назначить Владельцев и Исполнителей бизнес-процессов и сформировать организационную диаграмму. Результатом формирования организационной структуры являются документы:

  • Положения о подразделениях, фиксирующие место подразделения в организационной структуре, его права и обязанности, взаимодействие с другими подразделениями и показатели для оценки эффективности его деятельности
  • Должностные инструкции специалистов компании.

Наиболее часто встающий перед бизнес-аналитиком вопрос организации труда – а сколько специалистов той или иной должности должно быть в подразделении? Business Studio на основе информации о занятости должности в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемое количество специалистов. Полученное значение бизнес-аналитик заносит в свойства должности и окончательно формирует штатное расписание. Количество специалистов в соответствии со штатным расписанием можно вывести на диаграмму «организационная структура поздразделения», а также в Положение о подразделении.

4.  Формирование и распространение регламентирующей документации

Чтобы воплотить в жизнь идеи, заложенные в бизнес-архитектуре, необходимо донести их до сотрудников в понятном для них виде. Это осуществляется посредством создания пакета регламентирующих документов, содержащих в себе всю важную информацию для эффективного выполнения сотрудниками своей работы. Business Studio кардинально снижает трудоемкость этого шага, автоматически формируя все основные регламентирующие документы организации:

  • стратегическая карта;
  • регламенты бизнес-процессов и процедур;
  • положения о подразделениях;
  • должностные инструкции;
  • документооборот.

Документы формируются на основе спроектированных элементов бизнес-архитектуры: целей, бизнес-процессов, организационной структуры и т.д. Любое изменение в бизнес-архитектуре автоматически отражается в регламентирующих документах, поэтому комплект документации всегда поддерживается в актуальном состоянии.

Использование в Business Studio стандартизированных шаблонов позволяет оформить всю документацию в едином стиле. Также предусмотрена удобная возможность создания собственных форм документов при помощи Мастера отчетов. Мастер отчетов позволяет сформировать практически любые документы, соответствующие привычкам и предпочтениям сотрудников компании. 

При внесении изменений в бизнес-архитектуру Business Studio предоставляет широкий спектр возможностей для обновления базы знаний компании, поэтому работать по новым правилам можно практически сразу после их утверждения.

Для обеспечения доступа сотрудников к регламентирующей документации система позволяет сформировать:

  • Business Studio Portal - интернет-портал, позволяющий сотрудникам из любой точки мира обращаться к базе знаний компании, содержащей всю необходимую для работы регламентирующую документацию. Portal поддерживает разграничение прав доступа, полнотекстовый поиск и систему гиперссылок между документами, это делает работу с ним быстрой и комфортной для сотрудников.
  • HTML-публикацию. Это HTML-версия пакета регламентирующих  документов, предназначенная для размещения на внутреннем портале организации. HTML-публикация позволяет проводить быстрый поиск и анализ информации благодаря поддержке гиперссылок между документами.

 

  • Пакет документов в формате Microsoft Word для печати, передачи и ознакомления под роспись сотрудниками предприятия.

5. Построение системы менеджмента качества

Business Studio позволяет разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO (ISO 9001, ISO 14001 и других).

Этапы разработки и внедрения СМК

Реализация с помощью Business Studio

Разработка целей в области качества

Формирование дерева целей и показателей их достижения.Построение стратегической карты.

Идентификация и описание основных и вспомогательных процессов

Графическое описание процессов в нотациях IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), BPMN 2.0 и EPC (Event Driven Process Chain). Описание свойств процессов, включая определение Владельца, Исполнителей и Участников процесса.

Разработка показателей процессов            

Разработка показателей и закрепление их за соответствующими процессами.

Разработка документации СМК

Автоматическое формирование Матриц ответственности, Руководства по качеству, Регламентов процессов,  Должностных инструкций и Положений о подразделениях.

Ознакомление персонала с документацией

Распространение документов:

  • в формате Microsoft Word;
  • в печатном виде;
  • в виде HTML-публикации;
  • ввиде Business Studio Portal.

Поддержание документации СМК в актуальном состоянии

Отражение изменений и переформирование документации.

Сбор результатов измерений

Регистрация фактических значений показателей.
Оперативное внесение сообщений о несоответствиях, обнаруженных в результате проведения внутренних аудитов, мониторинга процесса, а также по претензиям потребителей или сотрудников подразделений.
Импорт из файлов в формате MS Excel или использование модуля Cockpit.

Планирование и проведение внутренних аудитов

Планирование аудитов, регистрация результатов их проведения и формирование отчетов.

Анализ данных

Анализ текущих значений показателей и динамики их изменений.
Построение гистограмм для получения наглядного представления о динамике процесса.
Построение контрольных карт, позволяющих отслеживать состояние процесса во времени.
Анализ несоответствий, их последствий и причин возникновения по методике FMEA с применением диаграммы Исикавы.

Разработка корректирующих и предупреждающих действий и устранение несоответствий

Регистрация разработанных мероприятий и построение планов корректирующих и предупреждающих действий.

Улучшение

Осуществление в цикле сбора информации, ее анализа и выработки решения для оптимизации процессов и улучшения системы управления компанией в целом и частности системы менеджмента качества.

Подготовка к сертификации и сертификация

Возможность оперативно предоставить аудитору актуальной информации непосредственно в Business Studio, HTML-публикации или в Business Studio Portal.

Подробно о методике разработки СМК 

6. Разработка технического задания на внедрение информационных систем

На сегодняшний день автоматизация является одним из самых распространенных способов повышения эффективности бизнес-процессов компании. Автоматизация позволяет кардинально снизить время выполнения операций, повысить скорость передачи информации между исполнителями, а также уменьшить количество допускаемых ошибок.

Основная задача при внедрении информационных систем (ИС) - обеспечить наилучшее соответствие применяемых систем бизнес-процессам компании. Business Studio позволяет спланировать автоматизацию бизнес-процессов: сформировать реестр функций информационных систем, указать функции информационных систем, поддерживающие выполнение бизнес-процессов. Те функции, которые еще не реализованы или отсутствуют в информационной системе, получают специальный признак.

Вся информация о необходимой автоматизации фиксируется в документе "Техническое задание на создание информационной системы". Оно квлючает в себя следующие разделы:

1.        Описание автоматизируемых бизнес-процессов организации, используемые в них функции ИС

2.        Перечень необходимой функциональности ИС

3.        Перечень будущих рабочих мест пользователей ИС

4.        Перечень необходимых отчетов, которые должны формироваться в ИС

Техническое задание, при необходимости, дополняется другими разделами, и передается ИТ-службе.


Дополнительные возможности системы

  • Модуль "MetaEdit: Редактор классов и параметров". Позволяет осуществить глубокую настройку системы под потребности компании.
  • Модуль "Cockpit". Позволяет (в том числе без установки полной версии Business Studio) производить ввод информации.
  • Модуль "Контроллинг процессов". Позволяет получить статистическую информацию о реальном протекании процессов из информационных систем предприятия (BPM, CRM, ERP и др.)
  • Возможность взаимодействия с BPM-системами, обеспечивающими исполнение процессов, благодаря поддержке формата XPDL.
  • Разграничение прав доступа пользователей к справочникам системы, к показателям KPI.
  • Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line.

 

Отличия редакций Business Studio 4.2 Enterprise и Professional

Функционал

Professional

Enterprise

Сбалансированная система показателей

Построение стратегических карт

+

+

Определение набора стратегических показателей

+

+

Сбор и контроль показателей

+

+

Моделирование бизнес-процессов

Поддержка 5 нотаций моделирования

+

+

Построение организационной структуры

+

+

Формирование регламентирующей документации

Формирование регламентов и отчетов

+

+

HTML-публикация

+

+

Мастер отчетов

+

+

Имитационное моделирование и ФСА

Имитация выполнения процесса или группы процессов в условиях, максимально приближенных к реальным

 

+

Поиск самых затратных или самых длительных процессов

 

+

Поиск "бутылочных горлышек" - перегруженных ресурсов, к которым постоянно выстраивается очередь операций, в результате чего они задерживают выполнение всех процессов

 

+

Оценка необходимого количества ресурсов, поиск ресурсов с низкой загрузкой, анализ производства и потребления материальных ресурсов

 

+

Система менеджмента качества

Справочник стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949

 

+

Установка требований к продукции и результатам процессов

 

+

Примеры обязательных документированных процедур СМК

 

+

Формирование Руководства по качеству, Матриц ответственности

 

+

Планирование и проведение внутренних аудитов, разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий

 

+

Сбор несоответствий и анализ несоответствий с использованием диаграммы Исикавы и методики FMEA

 

+

Построение контрольных карт по показателям

 

+

MetaEdit: Редактор классов и параметров

Приобретается отдельно

+

Типовые структуры бизнес-процессов компаний различных сфер деятельности

+

+

Интеграция с ECM-системой DIRECTUM

+

+

Контроллинг процессов

Загрузка статистической информации о выполнении бизнес-процессов из ИТ-систем (BPMS, ERP, CRM и др.), ECM-системы DIRECTUM

 

+

Условия лицензирования

В поставку программного продукта входит доступ к линии технической поддержки в течение одного года с даты приобретения.

ВАЖНО! При приобретении лицензий Business Studio 4.2 Enterprise предоставляется такое же количество пользовательских именных лицензий Business Studio Portal.

Скидки при покупке пакета лицензий на программы одного наименования:

(cтоимость округляется до целых 100 руб.)

Пакет 3-4 лицензии 3%
Пакет 5-9 лицензий 7%
Пакет 10-19 лицензий 10%
Пакет 20-29 лицензий 20%
Пакет 30-39 лицензий 25% 
Пакет 40 лицензий и выше 30%

Временные права на компьютерную программу (программу для ЭВМ) Business Studio 4.2

Программа для ЭВМ

Цена за 1 месяц

Business Studio 4.2 Enterprise. Персональная лицензия + Business Studio Portal 4.2. Пользовательская именная лицензия. Комплект лицензий 3 000
Business Studio 4.2 Enterprise. Конкурентная лицензия + Business Studio Portal 4.2. Пользовательская именная лицензия. Комплект лицензий 3 200
Business Studio 4.2 Professional. Персональная лицензия 2 100
Business Studio 4.2 Professional. Конкурентная лицензия 2 200

 Стоимость апгрейда

Апгрейд на Business Studio 4.2 Enterprise c версии Business Studio 4.2 Professional Разница между ценой пакетов с одинаковым количеством лицензий
Апгрейд Business Studio 4.1 Enterprise* 50% от стоимости соответствующего пакета лицензий
Апгрейд Business Studio 4.1 Professional* 50% от стоимости соответствующего пакета лицензий

* - Данные виды апгрейда применяются для пользователей предыдущих версий с истекшим сроком технической поддержки. В стоимость данных видов апгрейда включена стоимость годовой технической поддержки.

Business Studio Portal 4.2. Пользовательские именные лицензии

              

Количество приобретаемых лицензий
Цена за лицензию

1-99

1 200

100-299

1 000

300-999

700

1000 и более

500

Неограниченная лицензия

      1 500 000

  

 Стоимость доступа к технической поддержке в течение одного года

Доступ к линии технической поддержки программы для ЭВМ "Business Studio 4.2"

20% от стоимости приобретенного пакета лицензий по прайс-листу, 
действующему на дату оплаты технической поддержки

Доступ к линии технической поддержки программы для ЭВМ "Business Studio Portal 4.2"

10% от стоимости приобретенного пакета лицензий по прайс-листу, 
действующему на дату оплаты технической поддержки

  • предоставление пользователям доступа к обновлениям приобретенной версии Business Studio;
  • предоставление "горячей линии" по электронной почте или телефону;
  • информирование пользователей по электронной почте о выходе и составе обновлений;
  • право получения новых версий программы

 

Для выделения демонстрационного удаленного доступа, пожалуйста заполните форму по ссылке ниже

форма